Datenschutz

Hier informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Halova GmbH
Gustav-Wagner-Straße 12
72760 Reutlingen
E-Mail: info@halova.de
Geschäftsführer: Marius Wagner, Moritz Weber

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@halova.de.

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Protokolle werden nach spätestens 15 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Unsere Website und unsere Unternehmenssoftware (Odoo) werden auf einem Server bei netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies und Besucherstatistik

Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb der Website und des Kundenportals technisch erforderlich sind:

• session_id – hält Ihre Sitzung und Ihre Anmeldung, Laufzeit 7 Tage
• frontend_lang – speichert Ihre Sprachauswahl, Laufzeit 1 Jahr
• tz – speichert Ihre Zeitzone, nur für die Dauer der Sitzung
• ein Cookie, das Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis speichert

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Besucherstatistik des Websystems: Odoo erfasst, welche Seiten ein Besucher aufruft, zusammen mit Zeitpunkt, Land und Sprache. Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Die Daten werden nach 60 Tagen ohne erneuten Besuch automatisch gelöscht. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Wir setzen keine externen Analyse- oder Werbedienste ein (etwa Google Analytics oder Facebook-Pixel).

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden uns per E-Mail zugestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kundenportal

Als Kunde können Sie in unserem Kundenportal Angebote, Aufträge und Rechnungen einsehen, Angebote online unterschreiben und Rechnungen bezahlen. Dafür verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Ihre Dokumente und beim Unterschreiben Ihren Namen und Ihre Unterschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten speichern wir Auftrags- und Rechnungsdaten bis zu zehn Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB).

6. Zahlung

PayPal: Wenn Sie eine Rechnung mit PayPal bezahlen, geben wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Betrag) an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Überweisung: Ihre Zahlung wird über unsere Hausbank abgewickelt. Dabei verarbeiten wir die Angaben aus der Überweisung (Name, IBAN, Verwendungszweck, Betrag).

7. Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

9. Datensicherheit

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Stand: Oktober 2026